Từ lúc khách đặt hẹn tới khi điều trị xong, thanh toán và quay lại tái khám. Mục có nhãn “Mở rộng” được bật thêm theo nhu cầu của từng phòng khám.
Khách tới đâu, ai đang chờ, thấy ngay
Mở phần mềm là thấy ngay danh sách khách trong ngày: ai đang chờ, ai đang trên ghế, ai đã về. Lễ tân thêm khách vãng lai trong vài giây.
Bảng lịch hẹn chia cột theo trạng thái, kéo thẻ để chuyển. Lọc theo buổi, bác sĩ, ghế nha và xem khách đã chờ bao lâu.
Mỗi phòng khám có một trang đặt lịch để gắn lên website, Facebook hoặc Zalo. Yêu cầu của khách vào danh sách khách tiềm năng, lễ tân gọi lại rồi chuyển thành lịch hẹn chỉ với một nút bấm.
Tin nhắn của khách từ Zalo, WhatsApp, Telegram, fanpage Facebook và Gmail về chung một hộp thư. Lễ tân trả lời ngay trong phần mềm, cuộc trò chuyện tự gắn với bệnh nhân theo số điện thoại, đặt lịch hẹn chỉ với một nút bấm.
Mỗi ngày có sẵn danh sách khách cần nhắc kèm tin nhắn soạn trước. Bấm một lần là mở Zalo hoặc WhatsApp của khách.
Ghi nhận khách đến từ Google, Facebook hay người quen giới thiệu, để biết kênh nào mang lại nhiều khách nhất.
Hồ sơ đầy đủ, bác sĩ nắm tình trạng trong một cái nhìn
Hồ sơ bệnh nhân có sơ đồ răng vĩnh viễn và răng sữa. Chọn nhiều răng một lần để ghi chẩn đoán, răng đã chẩn đoán và đã điều trị hiện màu khác nhau.
Lập kế hoạch điều trị theo răng từ bảng giá, ghi tiến độ từng buổi, bác sĩ và trợ thủ thực hiện để tính hoa hồng chính xác.
Kê đơn nhanh từ danh mục thuốc có sẵn liều sáng, trưa, chiều, hoặc chọn đơn mẫu theo thủ thuật rồi chỉnh lại.
Lưu ảnh trước và sau điều trị, phim X-quang ngay trong hồ sơ. Soạn phiếu đồng thuận từ mẫu và cho khách ký trên máy.
Tiền vào đủ, sổ sách rõ ràng
Mỗi khoản thu gắn với bệnh nhân và kế hoạch điều trị, công nợ tự tính. Bảng giá và phiếu thu dùng được VNĐ, USD và các loại tiền khác.
Ghi các khoản chi theo danh mục, theo dõi quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng của phòng khám.
Quản lý nhập, xuất, tồn vật tư theo chi nhánh. Đặt định mức vật tư cho từng dịch vụ để kho tự trừ khi điều trị xong, và nhận cảnh báo khi sắp hết.
Theo dõi đơn gửi labo, ngày hẹn trả, và số tiền phòng khám còn nợ từng labo sau mỗi lần thanh toán.
Tính hoa hồng bác sĩ, trợ thủ theo doanh thu điều trị và gộp vào bảng lương hằng tháng.
Giữ khách quay lại, chủ phòng khám nắm số liệu
Danh sách khách cần hỏi thăm sau điều trị, tái khám định kỳ và sinh nhật, kèm mẫu tin nhắn soạn sẵn.
Tạo mã bảo hành cho răng sứ, implant và tra cứu khi khách quay lại.
Báo cáo doanh thu, thu chi, công nợ theo bác sĩ, dịch vụ, chi nhánh và nguồn khách, xuất ra Excel.
Nhân viên chấm công trên điện thoại khi bắt wifi phòng khám. Xếp ca, duyệt nghỉ phép, bảng công tự tính vào lương.
Xuất hoá đơn điện tử ngay từ phiếu thu của bệnh nhân, gửi thẳng sang nhà cung cấp hoá đơn mà không phải nhập lại.
Mỗi vai trò có quyền xem, thêm, sửa, xoá riêng cho từng mục. Nhật ký thao tác ghi lại ai làm gì.
Quản lý nhiều chi nhánh trong một tài khoản, mỗi phòng khám có địa chỉ web riêng để nhân viên đăng nhập.
Những tính năng chúng tôi đang làm, sẽ có trong các bản cập nhật tới.
Không cần thẻ thanh toán. Đủ tính năng để thử với dữ liệu thật của phòng khám.