Blog
Hướng dẫn sử dụng
Từng bước dùng DentaViet: từ thiết lập phòng khám, lịch hẹn, điều trị đến thu tiền và báo cáo.
- 1Bắt đầu với DentaViet: đăng ký và thiết lập phòng khámTạo tài khoản phòng khám, tạo chi nhánh đầu tiên và điền những thiết lập cần có trước khi đón bệnh nhân đầu tiên.
- 2Mời nhân viên và phân quyền vai tròThêm bác sĩ, lễ tân, nhân viên CSKH vào phòng khám, gửi lời mời đăng nhập và chọn mỗi vai trò được xem, được sửa những gì.
- 3Tạo bảng giá dịch vụ và nhập từ ExcelThêm từng dịch vụ hoặc nhập cả bảng giá bằng file Excel mẫu, chia nhóm dịch vụ, đặt thời gian bảo hành và đánh dấu dịch vụ cần labo.
- 4Thêm hồ sơ bệnh nhân và nhập danh sách từ ExcelTạo hồ sơ bệnh nhân mới, những thông tin nên điền, cách tìm khách nhanh và nhập danh sách khách cũ bằng file Excel.
- 5Đặt lịch hẹn và dùng bảng lịch hẹnĐặt lịch cho khách cũ và khách chưa có hồ sơ, xem lịch theo bác sĩ hoặc theo ghế, chuyển trạng thái và lọc lịch hẹn.
- 6Tiếp đón khách trong ngày với Hồ sơ theo ngàyMàn hình đầu tiên sau khi đăng nhập: ai đang chờ, ai đang trên ghế, ai đã về. Cách tiếp đón khách có hẹn và khách vãng lai.
- 7Chẩn đoán trên sơ đồ răng và ghi điều trịChọn răng trên sơ đồ, ghi chẩn đoán, lên kế hoạch điều trị có giá, ghi tiến trình từng lần làm và in báo giá cho khách.
- 8Thu tiền, in phiếu thu và theo dõi công nợLập phiếu thu từ hồ sơ bệnh nhân, chọn nguồn quỹ, in phiếu thu khổ A5, huỷ phiếu có lý do và xem danh sách khách còn nợ.
- 9Kê đơn thuốc nhanh bằng mẫu đơnNạp danh mục thuốc nha khoa thông dụng, tạo mẫu đơn (sau nhổ răng khôn, viêm tuỷ…) và kê, in đơn thuốc khổ A5 trong vài giây.
- 10Nhắc lịch hẹn và chăm sóc khách hàngDanh sách khách cần nhắc hẹn ngày mai có tin nhắn soạn sẵn, cùng danh sách hỏi thăm sau điều trị, tái khám định kỳ và sinh nhật.
- 11Quản lý labo và vật tư tồn khoTheo dõi đơn labo từ lúc gửi đến lúc gắn, công nợ với labo, nhập xuất vật tư và tự trừ vật tư theo định mức dịch vụ.
- 12Xem báo cáo doanh thu, chi phí và lãi lỗBáo cáo doanh thu theo ngày, theo hình thức, theo bác sĩ, dịch vụ làm nhiều nhất, công nợ và lãi lỗ, kèm cách xuất Excel.
- 13In phiếu đúng khổ giấy A4 và A5Phiếu nào in khổ nào, cách chỉnh máy in để phiếu không bị co nhỏ hoặc tràn trang, và in logo phòng khám ở đầu phiếu.
Cần hỗ trợ thêm? Gọi hotline hoặc nhắn Zalo ở góc phải màn hình, chúng tôi hướng dẫn trực tiếp.
Dùng thử DentaViet miễn phí 7 ngày
Không cần cài đặt, không cần thẻ. Tạo phòng khám trong vài phút.