Tạo bảng giá dịch vụ và nhập từ Excel
Thêm từng dịch vụ hoặc nhập cả bảng giá bằng file Excel mẫu, chia nhóm dịch vụ, đặt thời gian bảo hành và đánh dấu dịch vụ cần labo.
Bảng giá là nền của mọi việc ghi điều trị và thu tiền. Khi bác sĩ chọn dịch vụ cho một răng, phần mềm lấy giá từ đây và tự tính phải thu.
Thêm từng dịch vụ
- Vào menu Khám & điều trị › Bảng giá (hoặc Thiết lập › Thủ thuật & bảng giá).
- Bấm Thêm dịch vụ, điền Tên dịch vụ, Nhóm, Đơn vị tính (răng, hàm, lần…) và Giá từ. Nếu giá dao động, điền thêm Giá đến.
- Điền Bảo hành (tháng) nếu dịch vụ có bảo hành. Khi điều trị xong, phần mềm tự tính ngày hết bảo hành và cho in thẻ bảo hành.
- Đánh dấu Cần làm labo với răng sứ, hàm giả, máng… để đặt labo được ngay từ điều trị.
- Bấm Lưu.
Nhập cả bảng giá từ Excel
- Bấm Import dịch vụ (Excel).
- Bấm Tải file Excel mẫu, điền mỗi dịch vụ một dòng, giữ nguyên dòng tiêu đề.
- Chọn file rồi chọn cách nhập: Chỉ thêm dịch vụ mới, hoặc Thêm mới và cập nhật giá dịch vụ đã có (dựa theo mã dịch vụ).
- Bấm Nhập.
Mẹo: muốn sửa giá hàng loạt, bấm Tải bảng giá (Excel) để lấy bảng giá hiện tại, sửa trong Excel, rồi nhập lại với lựa chọn cập nhật giá.
Quản lý nhóm và sửa nhanh
- Quản lý nhóm để thêm, đổi tên, sắp thứ tự nhóm dịch vụ. Xoá một nhóm thì dịch vụ trong nhóm chuyển sang "Chưa xếp nhóm", không bị mất.
- Sửa nhanh mở cả danh sách dạng bảng để sửa giá, tên, thứ tự nhiều dòng cùng lúc.
- Dịch vụ không còn làm thì chọn Ngưng thay vì xoá. Điều trị cũ vẫn giữ đúng tên và giá lúc làm.
Chỉ Quản trị (hoặc vai trò được cấp quyền sửa Bảng giá) mới đổi được giá.