Thêm hồ sơ bệnh nhân và nhập danh sách từ Excel
Tạo hồ sơ bệnh nhân mới, những thông tin nên điền, cách tìm khách nhanh và nhập danh sách khách cũ bằng file Excel.
Mỗi bệnh nhân có một hồ sơ duy nhất, chứa toàn bộ lịch hẹn, chẩn đoán, điều trị, thanh toán, đơn thuốc và hình ảnh. Mã bệnh nhân được tạo tự động theo mã chi nhánh.
Tạo hồ sơ mới
- Vào menu Khách hàng › Bệnh nhân, bấm Thêm mới.
- Điền Họ & tên (bắt buộc) và Số điện thoại. Đây là hai thông tin để tìm lại khách nhanh nhất.
- Điền thêm nếu có: ngày sinh, giới tính, địa chỉ, nghề nghiệp, nguồn khách (khách biết phòng khám qua đâu), người giới thiệu, nhãn khách hàng.
- Ghi Tiền sử bệnh như dị ứng thuốc, tiểu đường, tim mạch. Bác sĩ xem được thông tin này trong hồ sơ trước khi điều trị.
- Bấm Lưu.
Lưu ý: nếu số điện thoại đã có trong một hồ sơ khác, phần mềm sẽ nhắc để tránh tạo trùng hồ sơ.
Tìm bệnh nhân
Ô tìm kiếm nhận tên, mã hoặc số điện thoại. Ở danh sách Bệnh nhân bạn lọc thêm được theo chi nhánh, nhãn, nguồn khách, còn nợ hay không, và chọn cột muốn xem.
Các mục trong hồ sơ
Mở một bệnh nhân, bạn sẽ thấy các tab: Thông tin, Timeline (mọi hoạt động theo thời gian), Chẩn đoán, Điều trị, Thanh toán, Đơn thuốc, Chăm sóc. Trong Xem thêm có Lịch hẹn, Labo, Album ảnh, Phiếu đồng thuận và Sửa hồ sơ. Tab nào hiện ra tuỳ gói dịch vụ và quyền của vai trò bạn.
Nhập danh sách khách cũ từ Excel
- Ở danh sách Bệnh nhân, chọn Nhập khách hàng từ Excel.
- Tải file Excel mẫu, điền mỗi khách một dòng. Họ tên là bắt buộc, các cột khác có thể bỏ trống.
- Chọn chi nhánh nhận khách, chọn file và bấm Nhập.
Bạn cũng xuất được danh sách khách ra Excel bất cứ lúc nào từ trang Bệnh nhân.